2024경기마을주간 전스탭 공지 (운영단, 기획단 포함)

지난 공지

내일 <수상한 마을>이 시작됩니다. 명랑운동회가 취소되어 안타깝습니다. 공지가 많습니다. 숙지해주세요.

○ 운동회 취소 관련 및 예식

  1. 에리셀 화재사고로 명랑운동회가 전면 취소되었습니다. 수고하신 운동회 기획팀에게 격려보내주세요.
  2. 경기도 내 사회적참사인 만큼 각 세션 운영 내 묵념 등 추모의식을 고려해주세요.
  3. 27일(목) 내일 특전 앞마당에서 오후 1시 30분 개막퍼포먼스 있습니다.

○ 발표 및 운영 관련

  1. 내부현수막은 업체 사정으로 낼 아침 7시부터 거치합니다.
  2. 27일 저녁 세팅을 위해 밤 10시까지 열어둡니다.
  3. 연사, 발표자 명패는 각자 준비하시는 겁니다.
  4. 선생님들 노트북 개인꺼 쓰는 게 편한 분 가져와서 운영시 쓰셔도 됩니다. HDMI 케이블은 모두 있습니다.
  5. 레이저포인터 준비가 안되었습니다. 있는 분들은 가져오시고 서로 공유하면 좋겠습니다. 센터의 포인터는 모두 행사장에 있긴 합니다.
  6. 준비한 노트북은 발표용 1대, 운영매니저용 1대로 사용합니다. 노트북, 빔프로젝터, 스크린, 음향 준비되어 있습니다.
  7. 모든 자료는 USB로 가져오세요. 진행 중 클라우드 접속 등 인원이 많아 불가할 수 있습니다.
  8. 음원도 모두 USB로 가져와 세션 시작전 음향엔지니어에게 전달해주세요. 휴대폰 내 음향 사용 불가합니다. 모든 프로그램 운영장소에 엔지니어 있습니다.
  9. 유튜브 생중계 하시는 분들은 이시내AM과 소통해 음향감독과 직접 맞춰주세요.

○ 전자기기, 통신 및 소품

  1. KT 임시 랜선 교육관과 특별전시관 설치완료했습니다. 50m 랜선 3개 준비되어 있고 공유기 설치했습니다.
  2. 각 실마다 멀티탭 4개 들어갑니다.
  3. 전자기기 사용 많으신 분은 개인충전기 챙겨오세요. 젠더별 충전기 없습니다.
  4. 긴급 상황을 위해 특전 1층 안내데스크에 A4 출력가능한 프린터 1대 있습니다. 운영에 필요한 부분만 사용부탁드립니다.
  5. 볼펜, 매직, 포스트잇, 네임펜, A4용지 비치합니다.
  6. 각 실마다 당장 사용하지 않는 사각 듀라테이블, 의자는 입구근처에 비치하고 배너로 가려둡니다. 필요하신 세션 꺼내서 사용하세요.
  7. 객석은 접이식의자 사용하시고 일체형은 연사, 발표자용으로 쓰시면 됩니다.

○ 운영매니저 및 스탭

  1. 각 운영매니저는 평가지 배포, 참석자 서명부 관리, 평가지 취합과 동시에 손수건 배포를 맡습니다. 각실 1인 기준이고 켄커피 2명 들어갑니다.
  2. 운영중 어려움이 있으면 운영매니저에게 말씀주세요. 운영매니저는 모두 ZOOM 접속하여 중앙본부와 소통합니다.
  3. 평가지 1천부 인쇄 완료, 참석자 서명부 100매 히응에서 챙깁니다.
  4. 스탭용 (명랑운동회 사용하려 했던) 티셔츠 60개 준비되어 있습니다. 2일 상주하시는 분 우선, 원하시는 대로 입으시죠.
  5. 스탭용 목걸이명찰, 종이와 목걸이 150개 준비, 각 기획단에서 필요만큼 가져다 쓰세요. 이름쓰는 란 없습니다.
  6. 매 세션마다 운영스탭(히응측 청년)이 배너 이동시켜 안내를 돕습니다. 특전의 경우 현수막은 벽면 상시거치입니다. 이동 어렵습니다. 교육실은 그때그때 바꿀 수 있습니다. 같이 해주세요.
  7. 자리 변경 등 배치는 각 기획단에서 책임져주세요. 히응은 내용을 정확히 파악하기 어려우니 도움을 요청하세요.

○ 주차

  1. 주차장 모범운전자회 자원봉사 오전 10인 이상, 오후 10인 이상 배치되어 있습니다.
  2. 부득이하게 주차등록을 못하신 분은 출차시 행사 차량이라고 출구에 알려주시면 열어주기로 했습니다.

○ 환경

  1. 각 참가자들에게 텀블러 지참, 강조해주세요.
  2. 저희가 나눠드리는 텀블러는 드리는 즉시 수령인 소유물입니다. 설거지 안해드립니다.
  3. 행사 전 화장실 청소, 쓰레기통 부탁해두었습니다. 청소는 각자 가능할 때마다 해주세요. 기획단은 쓰레기통이 넘치면 한 번쯤 눌러만 주셔도 됩니다.

○ 그 외 편의

  1. 예술공원내 식당의 가격이 천차만별이라 식대 통일은 실패했습니다. 다만, 1인당 8천원 이상인 식당에서는 공기밥 등 서비스하기로 상인회에서 협조해주었습니다. 추천 식당 리스트는 현장에 배너 거치하고 온라인 링크 만들어 공유드리겠습니다.
  2. 오후 1시부터 수리장애인복지관커피트럭이 공용주차자에 옵니다. 200잔 한정 무료로 장애인식개선사업 일환입니다. 박물관 내 카페 민원 각오하고 진행하니 카페도 많이 이용해주세요.
  3. 운동회 사용예정이었던 기념품, 담요와 방석 350개 마련되어 있습니다. 이틀동안 모두 소진하기 위해 참가자 선착순 배포합니다.
  4. 간식들도 야외에 나가 주민에게 노출되지 않도록 신경써주세요.
  5. 모든 프로그램 참가자에게 오픈마다 공지드릴 내용 정리해 공유하겠습니다.

본 내용은 링크 만들어 공유드리겠습니다.
문화공동체 히응 책임단위
PM 이하나 010-7437-2016
AM 이시내 010-8535-5446
안전, 설비, 주차 박창훈 010-5485-4466